Über diesen Punkt können Sie die Standardeinstellungen zum Papierbrief Versand als Service bzw. der Internetmarke ändern.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenfreies Konto bei gotomaxx Portal.
PDFMAILER per Versand als Service
PDFMIALER Internetmarke
Versandart
Unter "Versandart" können Sie wählen, ob Ihr Brief automatisch als Service produziert und versandt oder lokal mit der Internetmarke frankiert und gedruckt werden soll.
Beim "Postbrief als Service", wird der Brief nach der Übertragung an gotomaxx Portal produziert und per Post an den Empfänger versendet. Bei der Frankierung per "Internetmarke", wird von gotomaxx PDFMAILER eine Internetmarke über den Service der Deutschen Post generiert und auf das Dokument gebracht. Das so frankierte Dokument kann dann lokal ausgedruckt und selbst bei der Deutschen Post eingeliefert werden.
Papierbrief als Service
Um einen Papierbrief zu versenden, muss das Zielland des Empfängers unter "Versand nach" ausgewählt werden. Das Land kann von Ihnen entweder manuell eingestellt oder per Steuerzeichen automatisch übergeben werden.
Des Weiteren können Sie unter "Optionen" die Druckeigenschaften des Briefes wählen. Standardmäßig wird jeder Brief in Farbe gedruckt. Wenn Ihnen ein Schwaz-Weiß-Druck genügt können Sie die Option "Graustufen" aktivieren. Über "Duplex" können Sie einstellen, dass sowohl die Vorderseite als auch Rückseite bedruckt werden.
Aktivieren Sie die Option "Ungefaltet", wenn der Brief in einem C4-Umschlag versendet werden soll (bei Briefen mit mehr als 9 Seiten wird automatisch ein C4-Umschlag verwendet).
Zu jedem per Post versendeten Brief bieten wir die kostenfreie Zustellung einer Portalkopie an. Aktivieren Sie dazu die entsprechende Option und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Der Brief wird in diesem Fall parallel zur Zustellung per Post auch elektronisch per E-Mail als Downloadlink bereitgestellt.
Damit ein Brief als Papierbrief zugestellt werden kann, muss die Anschrift gemäß unseren Anforderungen an Layout und Position aufgedruckt sein. gotomaxx PDFMAILER zeigt auf dem Brief die Position des Adressbereichs mit einer Umrandung an. Ist diese Umrandung grün, ist die Position des Adressbereichs in der Regel in Ordnung. Wird die Umrandung rot dargestellt, ist ein Versand nicht möglich.
Frankierung per Internetmarke
Um die Frankierung per Internetmarke nutzen zu können, muss gotomaxx PDFMAILER den Empfänger und den Absender des Dokumentes kennen. Im Standard versucht gotomaxx PDFMAILER den Empfänger automatisch aus dem Dokument zu ermitteln. Sind mehrere Adressen auf Ihrem Dokument enthalten, können Sie über die Auswahlbox "Empfänger" die passende Adresse auswählen. Hat die automatische Erkennung der Empfängeradresse nicht korrekt funktioniert, kann die Adresse über 
selbst erfasst werden. Die Absenderadresse wird im Standard mit den Kontoinformationen von gotomaxx Portal vorbelegt. Auch in diesem Fall können Sie über eine andere Adresse eingeben.
Zusätzlich zur Adresse muss auch das passende Postprodukt gewählt werden. Anhand der Seitenanzahl schlägt gotomaxx PDFMAILER bereits ein passendes Produkt vor.
Sonstiges
Durch einen Klick auf das Multistart-Symbol 
aktivieren Sie den Briefversand für die Multistart-Verarbeitung.
Über die Option "Einstellungen dauerhaft speichern" können Sie die gemachten Änderungen dauerhaft speichern. Aktivieren Sie diese Option nicht, gilt die gemachte Änderung nur für das aktuelle Dokument.