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Über die gotomaxx PDFMAILER SMTP-Erweiterung können Dokumente direkt per SMTP versendet werden, ohne dass ein lokaler MAPI-fähiger E-Mail-Client benötigt wird.
Zum Anlegen Ihrer SMTP-Profile wird eine entsprechende PDFMAILER Lizenz (inkl. SMTP-Erweiterung) benötigt.
Ab dann können Sie unter den Einstellungen "E-Mail" und dort durch einen Klick auf das Einstellungssymbol (hinter E-Mail System) neue SMTP Verbindungen konfigurieren.
Sollten Sie bereits SMTP-Profile angelegt haben, werden Ihnen diese nun in einer Liste angezeigt. Sie können an dieser Stelle bestehen SMTP-Profile anpassen, umbenennen und löschen (über das -Menü hinter dem jeweiligen Profil).
Über können neue SMTP-Profile angelegt werden.
Wenn Sie noch kein SMTP-Profil angelegt haben, können Sie in dem angezeigten Dialog ebenfalls über eine neues SMTP-Profil definieren.
PDFMAILER Liste der SMTP-Profile
Zur Anlage eines SMTP-Profils werden alle entsprechenden Verbindungsdaten benötigt.
SMT- Profil
Die über diesen Weg angelegt SMTP-Profile stehe nach dem Speichern in der E-Mail-Aktion von gotomaxx PDFMAILER unter "E-Mail-System" zur Verfügung.
Sie können nun beim E-Mail-Versand über den PDFMAILER das entsprechende SMTP-Profil auswählen über das Sie das Dokument versenden möchten.
Das Dokument wird damit von gotomaxx PDFMAILER direkt per SMTP verschickt, ohne dass ein lokaler E-Mail-Client benötigt wird.
Selbstverständlich kann das zu verwendende SMTP-Profil auch per Steuerzeichen automatisch gewählt werden.
PDFMAILER Auswahl der SMTP-Profile