Damit ein Postbrief über gotomaxx Portal zugestellt werden kann, müssen gewisse Anforderungen im Bezug auf die Formatierung und die Position der Empfängeradresse und Absenderadresse erfüllt sein. Die nachfolgende Grafik zeigt die optimal Position der Adressbereiche.
Zusätzlich zur Postion gibt es bei der Formatierung folgendes zu beachten:
•Verwenden Sie eine maschinenlesbare Schriftart. Am besten eine serifenlose Schriftart wie z.B. Arial.
•Verwende Sie maximal 6 Zeile zur Angabe der Empfängeradresse.
•Bei Sendungen ins Ausland muss die Länderbezeichnung in deutscher, französischer oder englischer Sprache als letzte Zeile der Anschrift angeben werden. Es darf keine Leerzeile zwischen dem Ort und der Land sein.
•Die Angabe des Ziellandes als ISO Kennzeichen vor der Postleitzahl (z.B. AT - 6598 Wien) ist nicht zulässig und führt zu einem Fehler bei der Zustellung.
•Bei Inlandssendungen darf kein Zielland angegeben werden.
Um die fehlerfreie und schnelle Briefzustellung beim automatisierten Massenversand sicher zu stellen, sollten die Anforderungen durch Sie eingehalten werden. Passen Sie dazu am besten das Brieflayout in der Anwendung aus der Sie drucken entsprechend an. Für den Versand einzelner Dokumente, können Sie als Workaround (für den Fall, dass Ihre Adressen nicht den Anforderungen entsprechen) die gotomaxx PDFMAILER Adresskorrektur in Anspruch nehmen.