Wenn die auf Ihren Briefen angegebenen Adressen (Absender und Empfänger) nicht den Anforderungen an Layout und Position entsprechen, sollten Sie Ihr Briefformular entsprechende anpassen. Für einen automatisierten Massenversand ist die Anpassung des Layouts zwingend notwendig.
Beim manuellen Versand von einzelnen Briefen, kann gotomaxx PDFMAILER eine nicht den Anforderungen entsprechende Adresse auf Wunsch direkt im PDF korrigieren.
In der Regel sollte gotomaxx PDFMAILER beim Versand eines Briefes erkennen, ob die Adresse den Anforderungen entspricht. In diesem Fall zeigt PDFMAILER automatisch eine Option zur Adresskorrektur.
Wählen Sie in diesem Dialog die Empfänger- und Absenderadresse im jeweiligen Feld aus und aktivieren dann die Option "Adresse korrigieren". Bestätigen Sie dann mit "
Anwenden".
Adresskorrektur
gotomaxx PDFMAILER wird nun die Adresse im Bereich des Sichtfensters neu schreiben.
Sollte gotomaxx PDFMAILER nicht automatisch erkennen, dass das Layout und die Position nicht den Anforderungen entspricht (Rahmen um die Adresse ist grün), können Sie die Adresskorrektur auch manuell durch einen Klick auf den Adressbereich starten.
Nachdem gotomaxx PDFMAILER die Adresse korrigiert hat, wird dies durch eine gelbe Umrandung des Sichtfernsterbereichs gekennzeichnet.
