Mit gotomaxx PDFMAILER 6 können Sie Ihre Post über gotomaxx Portal als klassischen Postbrief automatisch zustellen lassen oder mit einer Internetmarke frankieren und lokal ausdrucken. Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie einen kostenfreies Konto bei gotomaxx Portal.
Beim ersten Aufruf der "Postbrief"-Aktion werden Sie aufgefordert Ihre Accountdaten zum gotomaxx Portal zu hinterlegen. Hinterlegen Sie bitte die E-Mail-Adresse und das Passwort zu Ihrem gotomaxx Portal Account.
gotomaxx PDFMAILER ist nun mit Ihrem gotomaxx Portal Account verknüpft.
gotomaxx PDFMAILER Postbrief als Service
Versandart
Unter "Versandart" können Sie wählen, ob Ihr Brief automatisch als Service produziert und versandt oder lokal mit der Internetmarke frankiert und gedruckt werden soll.
Beim "Postbrief als Service", wird der Brief nach der Übertragung an gotomaxx Portal produziert und per Post an den Empfänger versendet. Bei der Frankierung per "Internetmarke", wird von gotomaxx PDFMAILER eine Internetmarke über den Service der Deutschen Post generiert und auf das Dokument gebracht. Das so frankierte Dokument kann dann lokal ausgedruckt und selbst bei der Deutschen Post eingeliefert werden.
Papierbrief als Service
Um einen Papierbrief zu versenden, muss das Zielland des Empfängers unter "Versand nach" ausgewählt werden. Das Land kann von Ihnen entweder manuell eingestellt oder per Steuerzeichen automatisch übergeben werden.
Des Weiteren können Sie unter "Optionen" die Druckeigenschaften des Briefes wählen. Standardmäßig wird jeder Brief in Farbe gedruckt. Wenn Ihnen ein Schwaz-Weiß-Druck genügt können Sie die Option "Graustufen" aktivieren. Über "Duplex" können Sie einstellen, dass sowohl die Vorderseite als auch Rückseite bedruckt werden.
Aktivieren Sie die Option "Ungefaltet", wenn der Brief in einem C4-Umschlag versendet werden soll (bei Briefen mit mehr als 9 Seiten wird automatisch ein C4-Umschlag verwendet).
Zu jedem per Post versendeten Brief bieten wir die kostenfreie Zustellung einer Portalkopie. Aktivieren Sie dazu die entsprechende Option und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Der Brief wird in diesem Fall parallel zur Zustellung per Post auch elektronisch per E-Mail als Downloadlink bereitgestellt.
Damit ein Brief als Papierbrief zugestellt werden kann, muss die Anschrift gemäß unseren Anforderungen an Layout und Position enthalten sein. gotomaxx PDFMAILER zeigt auf dem Brief die Position des Adressbereichs mit einer Umrandung an. Ist diese Umrandung grün, ist die Position des Adressbereichs in der Regel in Ordnung. Wird die Umrandung rot dargestellt, ist ein Versand nicht möglich.
Frankierung per Internetmarke
gotomaxx PDFMAILER Internetmarke
Um die Frankierung per Internetmarke nutzen zu können, muss gotomaxx PDFMAILER den Empfänger und den Absender des Dokumentes kennen. Im Standard versucht gotomaxx PDFMAILER den Empfänger automatisch aus dem Dokument zu ermitteln. Sind mehrere Adressen auf Ihrem Dokument enthalten, können Sie über die Auswahlbox "Empfänger" die passende Adresse auswählen. Hat die automatische Erkennung der Empfängerasse nicht korrekt funktioniert, kann die Adresse über 
selbst erfasst werden. Die Absenderadresse wird im Standard mit den Kontoinformation von gotomaxx Portal vorbelegt. Auch in diesem Fall können Sie über eine andere Adresse eingeben.
Zusätzlich zur Adresse muss auch das passenden Postprodukt gewählt werden. Anhand der Seitenanzahl schlägt gotomaxx PDFMAILER bereits ein passendes Produkt vor.
Über "Porto kaufen" können Sie die Internetmarke final erzeugen. Danach kann das Dokument ausdruckt oder als PDF gespeichert werden.
Sonstiges
Im unteren Bereich des Fensters wird Ihnen angezeigt, was der aktuelle Postbrief bzw. das Porto, mit den entsprechenden Optionen, netto kostet (wenn Sie mit der Maus über den Nettopreis fahren, wird auch der Bruttopreis angezeigt).
Des Weiteren wird Ihnen das aktuelle Guthaben Ihres Accounts angezeigt.
Mit Klick auf die Schaltfläche 
"Brief kostenpflichtig versenden" / "Porto kaufen" wird der Brief an gotomaxx Portal übertragen und entsprechend den Einstellungen produziert und zugestellt bzw. die Internetmarke generiert. Während der Verarbeitung werden Sie über das Statusmenü immer über die aktuelle Aktion informiert.
Alle Daten zum automatischen Postbriefversand als Service können per Steuerzeichen übergeben werden. Die Erzeugung einer Internetmarke ist nicht automatisierbar.
Achtung!
Wenn Sie gotomaxx PDFMAILER nach dem Kauf einer Innternetmarke und vor dem lokalen Druck oder Speichern beenden ist die Briefmarke verloren!