Um einen Workflow auszuführen, öffnen oder drucken Sie ein Dokument über gotomaxx PDFMAILER.
Wechseln Sie dann im Menü links auf "Workflows". Wählen Sie den gewünschten Workflow aus der Liste aus, indem Sie ihn anklicken.
Sie gelangen nun in die Vorschau des Workflows und können diesen über die Schaltfläche "Ausführen" 
direkt auf das geöffnete Dokument anwenden.
In der Vorschau können Sie jetzt sehen, wie die einzelnen Elemente des Workflows durchlaufen und abgearbeitet werden.
Aktionen / Optionen die mit einem grünen Haken versehen sind, wurden erfolgreich ausgeführt.
Tritt beim Ausführen einer Aktion / Option ein Fehler auf, so werden Sie über das Statusmenü über Details informiert. Der Workflow bleibt beim betroffenen Element stehen. Dieses wird rot gekennzeichnet.
Über das Statusmenü können Sie dann entscheiden, ob das Element ignoriert oder die Verarbeitung noch einmal versucht werden soll.
Wurde ein Workflow komplett erfolgreich ausgeführt, erhlaten Sie ein entsprechendes Feedback.
Erfolgreich ausgeführter Workflow
Als Alternative zum manuellen Ausführen eines Workflows kann auch ein Start per Steuerzeichen erfolgen.