gotomaxx PDFMAILER bietet die Möglichkeit, Informationen aus einem gedruckten Dokument selbstständig zu erfassen und über eine eigene Variable bereit zu stellen. So können z.B. eine Belegnummer, das Belegdatum oder sonstige Informationen, die zur automatisierten und personalisierten Verarbeitung notwendig sind, automatisch und ohne den Einsatz von Steuerzeichen erfasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass die gewünschten Werte auf Ihren Dokumenten immer an der gleichen Stelle im sichtbaren Bereich gedruckt werden.
Um diese Funktion zu verwenden, drucken Sie bitte ein entsprechendes Dokuments mit aktiver Oberfläche auf gotomaxx PDFMAILER. In der Vorschau des Dokument können Sie nun den Wert, der zukünftig automatisch übernommen werden soll, anklicken oder einen kompletten Bereich markieren.
PDFMAILER hebt nun den erkannten Text hervor und zeigt ein Variablen-Symbol. Mit einem Klick auf dieses, kann der Wert, der an der markierten Stelle steht, einer eigenen Variablen zugewiesen werden. PDFMAILER wird nun bei jedem weiteren gedruckten Dokument exakt an dieser Stelle (Position nach X/Y-Koordinate) nach einem Wert suchen und diesen automatisch in der zugewiesenen Variablen speichern.
Bereich einer Variablen zuweisen
Über diesen Weg können Sie beliebig viele Bereiche definieren und Variablen zuweisen.
In der Übersicht über die Variablen werden Variablen deren Wert automatisch ermittelt wird mit einem * gekennzeichnet. Um eine automatische Erkennung aufzuheben, muss die Variable gelöscht werden.