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Über die gotomaxx PDFMAILER SMTP-Erweiterung können Dokumente direkt per SMTP versendet werden, ohne dass ein lokaler MAPI-fähiger E-Mail-Client benötigt wird.

Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie PDFMAILER 7 mit PDFMAILER Cloud.

Ab dann können Sie unter den Einstellungen "E-Mail" und dort durch einen Klick auf das Einstellungssymbol (hinter E-Mail System) neue SMTP-Verbindungen konfigurieren.

 

Sollten Sie bereits SMTP-Profile angelegt haben, werden diese nun in einer Liste angezeigt. Sie können an dieser Stelle bestehende SMTP-Profile anpassen, umbenennen und löschen (über das -Menü hinter dem jeweiligen Profil).

Über können neue SMTP-Profile angelegt werden.

 

Wenn Sie noch kein SMTP-Profil angelegt haben, können Sie in dem angezeigten Dialog ebenfalls über ein neues SMTP-Profil definieren.

Zur Anlage eines SMTP-Profils werden alle entsprechenden Verbindungsdaten benötigt.

Über die Option "Mehrere E-Mails innerhalb einer Verbindung versenden", werden innerhalb einer SMTP Verbindung mehrere E-Mails auf einmal an den Server übertragen. Dies kann je nach verwendetem SMTP-Provider notwendig sein (z.B. google Mail/Suit).

Die über diesen Weg angelegten SMTP-Profile stehen nach dem Speichern in der E-Mail-Aktion von gotomaxx PDFMAILER unter "E-Mail-System" zur Verfügung.

Nun können Sie beim E-Mail-Versand über den PDFMAILER das SMTP-Profil auswählen über das Sie das Dokument versenden möchten.

Das Dokument wird damit von gotomaxx PDFMAILER direkt per SMTP verschickt, ohne dass ein lokaler E-Mail-Client benötigt wird.

 

Selbstverständlich kann das zu verwendende SMTP-Profil auch per Steuerzeichen automatisch gewählt werden.