Unter den allgemeinen PDFMAILER Einstellungen können Sie über das Symbol 
die Einstellungen zur PDF-Komprimierung ändern.
PDF-Einstellung
Über die "Bildkomprimierung" können Sie den Komprimierungsalgorithmus auswählen, mit dem die Bilder innerhalb Ihrer Dokumente bei der Konvertierung zu PDF komprimiert werden sollen.
Mit der Option "Neuberechnen auf" können Sie definieren, mit welcher Auflösung die in Ihrem Dokument enthaltenen Bilder bei der Konvertierung zu PDF neu berechnet werden sollen.
Grundsätzlich gilt, je höher die Auflösung, desto besser die Qualität, aber auch desto größer die erzeugte PDF-Datei.
Standardmäßig bettet gotomaxx PDFMAILER alle Schriftarten (die Teilmenge der verwendeten Zeichen), die Sie in Ihren Dokumenten verwenden, in das erzeugte PDF-Dokument ein. Dies gewährleistet, dass Ihre erzeugten PDF-Dokumente auf allen Systemen im Originalzustand angezeigt werden können. Je nach verwendeter Schrift wird die Dateigröße Ihres PDF-Dokuments dadurch minimal größer. Über "Einbetten aller verwendeter Schriftarten" können Sie dieses Verhalten deaktivieren.
Dabei müssen die Schriftarten, die Sie in Ihren Dokumenten verwenden, allerdings auf jedem System, das die PDF anzeigt, installiert, sein um eine optimale Darstellung zu gewährleisten.
Wenn Sie eine individuelle Einstellung wählen, können Sie über "PDF/A-1b" sicherstellen, dass Sie ein PDF nach dem Archivierungsstandard PDF/A-1b erzeugen.