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Mit gotomaxx PDFMAILER 7 können Sie Ihre Post mit einer Internetmarke frankieren und lokal ausdrucken. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie PDFMAILER 7 mit PDFMAILER Cloud.
Sollte Ihr PDFMAILER nach der Aktivierung nicht automatisch mit Ihrem PDFMAILER Cloud verbunden sein, erscheint beim ersten Aufruf der "Postbrief"-Aktion die Aufforderung, Ihre Accountdaten zu hinterlegen. Hinterlegen Sie bitte die E-Mail-Adresse und das Passwort zu Ihrem PDFMAILER Cloud Konto.
gotomaxx PDFMAILER ist nun mit Ihrem PDFMAILER Cloud Account verknüpft.
gotomaxx PDFMAILER Internetmarke
Um die Frankierung per Internetmarke nutzen zu können, muss gotomaxx PDFMAILER den Empfänger und den Absender des Dokumentes kennen. Im Standard versucht gotomaxx PDFMAILER den Empfänger automatisch aus dem Dokument zu ermitteln. Sind mehrere Adressen in Ihrem Dokument enthalten, können Sie über die Auswahlbox "Empfänger" die passende Adresse auswählen. Hat die automatische Erkennung der Empfängeradresse nicht korrekt funktioniert, kann die Adresse über selbst erfasst werden. Die Absenderadresse wird im Standard mit der Kontoinformation von PDFMAILER Cloud vorbelegt. Auch in diesem Fall können Sie über eine andere Adresse eingeben.
Zusätzlich zur Adresse muss das passende Postprodukt gewählt werden. Je nach Seitenanzahl schlägt gotomaxx PDFMAILER ein entsprechend passendes Produkt vor.
Die Position der Internetmarke können Sie über "Position der Internetmarke" bestimmen. Dabei haben Sie die Möglichkeit die Marke direkt auf dem gedruckten Dokument, auf einem eigenen A4 Blatt (Deckblatt) oder als Label zu positionieren / drucken. Wenn Sie die Internetmarke als Label drucken, können Sie über das -Symbol bestimmen, auf welchem Drucker (Labeldrucker) das Internetmarken-Label ausgedruckt werden soll.
Über "Porto kaufen" können Sie die Internetmarke final erzeugen. Danach kann das Dokument ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Im unteren Bereich des Fensters wird angezeigt, was das Porto mit den entsprechenden Optionen netto kostet (wenn Sie mit der Maus über den Nettopreis fahren, wird auch der Bruttopreis angezeigt).
Des Weiteren wird das aktuelle Guthaben Ihres Accounts angezeigt.
Mit Klick auf die Schaltfläche "Porto kaufen" wird die Internetmarke generiert. Während der Verarbeitung werden Sie über das Statusmenü immer über die aktuelle Aktion informiert.
Die Erzeugung einer Internetmarke ist nur auf Anfrage automatisierbar.
Achtung!
Wenn Sie gotomaxx PDFMAILER nach dem Kauf einer Internetmarke und vor dem lokalen Druck oder Speichern beenden, ist die Briefmarke verloren! Eine Erstattung ist in diesem Fall nicht möglich.