Mit gotomaxx PDFMAILER 7 können Sie Ihre Post über PDFMAILER Cloud als klassischen Postbrief automatisch zustellen lassen. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie PDFMAILER 7 mit PDFMAILER Cloud.
Sollte Ihr PDFMAILER nach der Aktivierung nicht automatisch mit Ihrem PDFMAILER Cloud verbunden sein, erscheint beim ersten Aufruf der "Postbrief"-Aktion die Aufforderung Ihre Accountdaten zu hinterlegen. Hinterlegen Sie bitte die E-Mail-Adresse und das Passwort zu Ihrem PDFMAILER Cloud Konto.
gotomaxx PDFMAILER ist nun mit Ihrem PDFMAILER Cloud Account verknüpft.
gotomaxx PDFMAILER Postbrief als Service
Papierbrief als Service
Um einen Papierbrief zu versenden, muss das Zielland des Empfängers unter "Versand nach" ausgewählt werden. Das Land kann von Ihnen entweder manuell eingestellt oder per Steuerzeichen automatisch übergeben werden.
Des Weiteren können Sie unter "Optionen" die Druckeigenschaften des Briefes wählen. Standardmäßig wird jeder Brief in Farbe gedruckt. Wenn Ihnen ein Schwaz-Weiß-Druck genügt, können Sie die Option "Graustufe" aktivieren. Über "Duplex" können Sie einstellen, dass sowohl Vorder- als auch Rückseite bedruckt werden.
Aktivieren Sie die Option "Ungefaltet", wenn der Brief in einem C4-Umschlag versendet werden soll (bei Briefen mit mehr als 9 Seiten wird automatisch ein C4-Umschlag verwendet).
Zu jedem per Post versendeten Brief bieten wir die kostenfreie Zustellung einer Portalkopie über PDFMAILER Cloud an. Aktivieren Sie dazu die entsprechende Option und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Der Brief wird in diesem Fall parallel zur Zustellung per Post auch elektronisch über PDFMAILER Cloud per E-Mail als Download-Link bereitgestellt.
Damit ein Brief als Papierbrief zugestellt werden kann, muss die Anschrift gemäß unseren Anforderungen an Layout und Position enthalten sein. gotomaxx PDFMAILER zeigt auf dem Brief die Position des Adressbereichs mit einer Umrandung an. Ist diese Umrandung grün, ist die Position des Adressbereichs in der Regel in Ordnung. Wird die Umrandung rot dargestellt, ist ein Versand nicht möglich.
Sonstiges
Im unteren Bereich des Fensters wird angezeigt, was der aktuelle Postbrief (Komplettpreis) mit den entsprechenden Optionen netto kostet (wenn Sie mit der Maus über den Nettopreis fahren, wird auch der Bruttopreis angezeigt).
Des Weiteren wird Ihnen das aktuelle Guthaben Ihres Accounts angezeigt.
Mit Klick auf die Schaltfläche 
"Brief kostenpflichtig versenden" wird der Brief an PDFMAILER Cloud übertragen und entsprechend den Einstellungen produziert und zugestellt bzw. die Internetmarke generiert. Während der Verarbeitung werden Sie über das Statusmenü immer über die aktuelle Aktion informiert.
Alle Daten zum automatischen Postbriefversand als Service können per Steuerzeichen übergeben werden. Die Erzeugung einer Internetmarke ist nicht automatisierbar.