Um mehrere Dokumente / Druckjobs zu sammeln und dann daraus mehrere einzelne PDFs zu erzeugen, aktivieren Sie in den Einstellungen "Allgemein" von gotomaxx PDFMAILER die Option "Dokumente und/oder Druckjobs gemeinsam verarbeiten und mehrere PDFs erzeugen".

Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie in der Vorschau von gotomaxx PDFMAILER mehrere Dokumente sammeln. Dazu ziehen Sie einfach per Drag & Drop mehrere Dokumente in die Vorschau oder starten (bei geöffneter Vorschau) mehrere Druckjobs auf dem entsprechenden PDFMAILER Drucker. Alle Dokumente werden in der Vorschau aufgeführt.

In der Titelleiste (dort, wo in der Regel der Dateiname angezeigt wird) sehen Sie nun, wie viele Dokumente bereits gesammelt wurden. Wenn Sie auf die Anzeige klicken, sehen Sie eine Übersicht über alle Dokumente mit dem ursprünglichen Dateinamen. Sie können darüber auswählen, welches Dokument in der Vorschau angezeigt werden soll. Mit der Auswahl "Alle Dokumente anzeigen" werden in der Vorschau alle Dokumente in einer Liste angezeigt.

Zudem wird in der Vorschau vor jedem Dokument der ursprüngliche Dateiname angezeigt. Über einen Klick auf diesen kann der Dateiname geändert werden.

Wenn Sie die Verarbeitung der gesammelten Dokumente starten, werden alle Dateien als einzelne PDFs erzeugt.

Auf diese Weise können Sie z.B. eine E-Mail mit mehreren unterschiedlichen PDF-Anhängen erzeugen.