Um mehrere Dokumente/Druckjobs zu sammeln und dann daraus mehrere eizelne PDFs zu erzeugen, aktivieren Sie bitte in den Einstellungen "Allgemein" von gotomaxx PDFMAILER die Option "Dokumente und/oder Druckjobs gemeinsam verarbeiten und mehrere PDFs erzeugen".

Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie in der Vorschau von gotomaxx PDFMAILER mehrere Dokumente sammeln. Dazu können Sie einfach per Drag & Drop mehrere Dokumente in die Vorschau ziehen oder (bei geöffneter Vorschau) mehrere Druckjobs auf dem entsprechenden PDFMAILER Drucker starten. Alle Dokumente werden in der Vorschau aufgeführt.

In der Titelleiste (dort, wo in der Regel der Dateinamen angezeigt wird) sehen Sie nun, wie viele Dokumente bereits gesammelt wurden. Wenn Sie auf die Anzeige klicken, sehen Sie eine Übersicht über alle Dokumente mit dem ursprünglichen Dateinamen. Sie können darüber auswählen, welches Dokument Sie in der Vorschau angezeigt bekommen sollen. Über die Auswahl "Alle Dokumente anzeigen" werden in der Vorschau alle Dokumente in einer Liste angezeigt.

In der Vorschau wird vor jedem Dokument der ursprüngliche Dateiname angezeigt. Über einen Klick auf diesen kann der Dateiname geändert werden.

Wenn Sie die Verarbeitung der gesammelten Dokumente starten, werden alle Dateien als einzelne PDF erzeugt.

Somit können Sie z.B. eine E-Mail mit mehreren unterschiedlichen PDF-Anhängen erzeugen.